Yleistä
Porvoolaiset urheiluseurat Porvoon Tarmo ry, Porvoon Salibandyseura, Fc Futura ja Porvoon Uimarit (PS-BU) perustivat 14.2.2008 yhdistyksen Porvoon Liikunnallinen Iltapäiväkerho ry:n. Syksyllä 2008 mukaan liittyi vielä Akilles jääpallo. Yhdistyksen tehtävänä on koordinoida seurojen järjestämää iltapäiväkerhotoimintaa Porvoossa lukuvuonna 2010 – 2011. Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on 1.7.2010-30.6.2011. Yhdistyksen jäseninä tulevat toimimaan edellä mainitut seurat. Jatkossa yhdistys tulee olemaan avoinna kaikille Porvoolaisille urheiluseuroille. Liikunnallisia iltapäiväkerhoja tullaan tarjoamaan kolmantena toiminta vuonna 1 – 4-luokkalaisille lapsille.

Porvoon liikunnallinen iltapäiväkerho on toiminut 2 vuotta Porvoon urheiluhallin tiloissa. Ensi syksynä tarjoamme urheiluhallin lisäksi iltapäiväkerhoja Peipon ja Tuorilan kouluilla. Iltapäiväkerhotoimintaan osallistuu lapsia yhteensä n. 100 kpl. Yhdistyksen koordinaattorina jatkaa Minna Svahn, jonka kanssa tehdään 1.8.2010 toistaiseksi  voimassa oleva työsopimus. Minna jää äitiyslomalle 1.9.2010. Toisena koordinaattorina aloittaa 1.8.2010 Petri Uronen, myös tämä sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi. Yhdistyksen muut iltapäiväkerhoihin tulevat ohjaajat valitaan kesäkuussa 2010. Yhdistyksen alaisuuteen tulee toimintakaudella 2010-2011 myös muuta toimintaa.  

Keskustan kerhon toiminta jatkuu Porvoon urheiluhallin tiloissa. Ympäristö tarjoaa hyvät liikuntamahdollisuudet uuden remontoidun Urheiluhallin, Uimahallin, tekojään ja muiden loistavien urheilupaikkojen läheisyydessä. Urheiluhallille lapsia tulee n. 50-60, riippuen 3-4.-luokkalaisten määrästä.

Peipon koulun kerho aloittaa toimintansa koulun omissa tiloissa ja olemme saaneet myös koulun liikuntatilat käyttöömme päivittäin. Toiminta tulee olemaan erilaista kuin keskustan kerhossa, koulun tilojen asettamien rajojen suhteen. Urheiluhallissa lapsille tulee omatoimista liikkumista päivittäin useita tunteja. Peipon koululla käytettävissä ei ole samanlaista mahdollisuutta. Peipon koululle lapsia tulee yhteensä 24 kpl.

Tuorilan koulun kerho aloittaa toimintansa koulun omissa tiloissa ja olemme saaneet myös koulun liikuntatilat käyttöömme päivittäin. Toiminta tulee olemaan erilaista kuin keskustan kerhossa, koulun tilojen asettamien rajojen suhteen. Urheiluhallissa lapsille tulee omatoimista liikkumista päivittäin useita tunteja. Tuorilan koululla käytettävissä on koulun liikuntatilat, joka mahdollistaa paremmin omatoimisen liikkumisen. Tuorilan koululle lapsia tulee yhteensä 20 kpl.

Iltapäiväkerhotoiminnan tavoitteena on tarjota liikunnallisia iltapäiväkerhoja kohderyhmän lapsille. Kerhot kokoontuvat jokaisena arkipäivänä lukuvuoden aikana. Koulujen loma-aikoina iltapäiväkerhotoimintaa ei järjestetä. Eikä myöskään lauantaisin. Arkisin toimintaa tarjotaan klo 12 – 17 välisenä aikana. Päivän aikana järjestetään ohjattuja liikuntatuokioita. Tavoitteena on tarjota jokaiselle lapselle vähintään tunti ohjattua liikuntaa päivittäin.

Lapsille järjestetään monipuolista liikuntaa jokaisen seuran toimesta. Ohjaajat tulevat olemaan liikunnan alan ammattilaisia ja heidän koulutukseensa panostetaan. Kerhoissa lapsilla on mahdollisuus tehdä läksyt ohjaajan valvonnassa.

Liikuntaleikkikoulutoimintaa tarjotaan 3-6-vuotiaille lapsille Porvoossa ja sen lähiympäristössä. Toimintaan tavoitellaan 125-150 lasta. Tarkoituksena on tarjota laadukasta toimintaa ja monipuolista liikuntataitojen kehittämissä hyvässä ohjauksessa. Liikuntaleikkikoulu tuote on Nuoren Suomen valvoma ja ohjaama palvelu seuroille ja järjestöille.   

Porvoon UrheiluAkatemia koordinoinnilla haetaan Urheiluakatemia toiminnalle nostetta. Mukaan on saatu melkein kaikki Porvoon Oppilaitokset yläasteista, ammattikouluihin ja ammattikorkeakouluihin. Toiminnan koordinoiminen tulee olemaan Porvoon liikunnallisen iltapäiväkerho ry:n harteilla. Petri Urosen tehtävänä tulee olemaan toiminnan organisointi yhdessä Jari Hyttisen kanssa.

Lähiliikuntaa lapsille kerhotoiminta alkaa syksyllä 2010. Toiminta on tarkoitettu lapsille heidän oman kotinsa läheisyydessä. Samalla pyritään aktivoimaan mukaan lapsia, jotka eivät harrasta liikuntaa aktiivisesti jonkin lajin parissa.

Yhdistys järjestää leiritoimintaa koulujen loma-aikoina. 

Menot koostuvat palkkakustannuksista, vakuutusmaksuista, välipalakustannuksista ja mahdollisista materiaali hankinnoista.

Iltapäiväkerholaisten muut palvelut

Välipala
Kaupungin ruokahuoltopalvelun kautta tilataan välipalan, välipala haetaan Kvarnbackens skolanilta.

Vakuutukset
Yhdistys järjestää vakuutukset lapsille. Vakuutus kattaa koulun ja kerhon välisen matkan, sekä kerhoissa vietetyn ajan. Vakuutusyhtiönä toimii Lähivakuutus. 

Porvoon kaupungin Iltapäivätoiminnan koordinaattori tekee yhdessä toiminnan järjestäjän osoittaman vastuuhenkilön kanssa esityksen kerholaisten valinnasta ja päätöksen toimintaan ottamisesta.  

3 – 4 luokkalaisten hakeminen tapahtuu kevään aikana, erillisen haun kautta. Hausta tiedotetaan erikseen Keskuskoulun kautta 2 – 3 luokkalaisille. Tämän lisäksi tiedottamista hoidetaan paikallisten lehtien kautta. Tarkat päivämäärät ilmoitetaan huhtikuun aikana.  

Kerhomaksut, sitoutuminen kerhon toimintaan sekä irtisanoutuminen

Kerhoajan voi valita. Kerhomaksu on 60 euroa/kk (3 tuntia/päivä) tai 80 euroa/kk (4-5 tuntia/päivä). 3 – 4-luokkalaisten kerhomaksu on 60 euroa. Järjestäjällä on myös oikeus vahvistaa alennettu kerhomaksu sekä veloittaa viiden euron päivämaksu tilapäisiltä kerholaisilta. Koulujen loma-ajat tai kuukausien pituus eivät vaikuta maksun suuruuteen.

Maksu voidaan periä jokaiselta sellaiselta kuukaudelta, jona lapsi osallistuu ao. toimintaan. Maksusta voidaan periä puolet, jos ao. toimintaa järjestetään enintään 10 päivänä tai lapsi ei sairautensa vuoksi voi osallistua toimintaan yli 10 päivänä kyseisen kuukauden aikana. Jos poissaolo toiminnasta jatkuu koko kuukauden, maksua ei peritä. Sairauslomista tulee esittää sairaustodistus.

Jos lapsi jostakin muusta syystä kuin sairauden vuoksi on poissa toiminnasta koko kalenterikuukauden, maksuna voidaan periä puolet kuukausimaksusta.
Iltapäivätoimintaa rahoitetaan pääosin vanhempien maksamilla osallistumismaksuilla. Allekirjoittamalla hakulomakkeet perheet sitoutuvat toimintaan ja kerhomaksujen maksamiseen koko lukuvuodeksi. Kerhomaksujen laiminlyöminen voi johtaa kerhopaikan menettämiseen muutaman muistutuksen jälkeen. Kerhotoiminnan järjestäjä laskuttaa osanottajamaksut kuukausittain. Kerhopaikan irtisanoutumisaika on vähintään kalenterikuukausi ennen muutoksen alkua. Kerhosuhde päättyy aina kuukauden loppuun. Sama koskee myös kerhoajan muuttamista. Kerhon lopettamisesta on aina oltava ensisijaisesti yhteydessä kerho-ohjaajaan.

Kerhoajan muuttaminen voi tapahtua vain kerran lukuvuoden aikana. Kirjallinen irtisanoutuminen ja kerhoajan muuttaminen perusteluineen tulee tehdä koordinaattorille ajoissa. Lomakkeen saa kerhosta.

Perhepäivähoidossa ja päiväkodissa tapahtuva koululaisen iltapäivähoitomaksu määräytyy päivähoidon asiakasmaksujen mukaan.

Alennusta kerhomaksuun voi anoa sosiaalisista tai taloudellisista syistä Porvoon kaupungin sosiaalipalveluilta oman sosiaalityöntekijän kautta.

Kaupungin ohjeistus arvioinnista:

Kunta arvioi avustamaansa iltapäivätoimintaa sekä osallistuu toiminnan ulkopuoliseen arviointiin. Toimintaa arvioidaan vuosittain. Arvioinnilla huolehditaan toiminnan kehittämisestä. Palautetta kerätään koululaisilta, vanhemmilta, henkilökunnalta ja toiminnan järjestäjiltä. Arvioinnin keskeiset tulokset julkistetaan järjestäjille, osallistuvien lasten vanhemmille ja tiedotusvälineille. Jokainen kerho arvioi myös omaa toimintaansa ja on yhteydessä kerholaisten vanhempiin.

Kaupungin ohjeistus tilastoinnista:

Tilastoinnin avulla kaupunki seuraa kuukausittain ryhmien täyttöasteita ja alueellista sekä koko kaupungin paikkatarjontaa. Ohjaajat lähettävät seurantalomakkeet iltapäivätoiminnan koordinaattorille.

Oppilasmäärä iltapäiväkerhoissa tilastoidaan myös aamu- ja iltapäivätoiminnan valtionosuuden määräytymistä varten. Iltapäivätoiminnan koordinaattori kokoaa vuosittain tiedot toimintaan osallistuvien oppilaiden määrästä Porvoon kaupungin koulutustoimelle. Tiedot välitetään Opetushallitukseen.

Tulevaisuus