Yleistä
Porvoolaiset urheiluseurat Porvoon Tarmo ry, Porvoon Salibandyseura, Fc Futura ja Porvoon Uimarit (PS-BU) perustavat 14.2.2008 yhdistyksen Porvoon Liikunnallinen Iltapäiväkerho ry:n. Syksyllä 2008 mukaan liittyi vielä Akilles jääpallo. Yhdistyksen tehtävänä on koordinoida seurojen järjestämää iltapäiväkerhotoimintaa Porvoossa lukuvuonna 2009 – 2010. Yhdistyksen jäseninä tulevat toimimaan edellä mainitut seurat. Jatkossa yhdistys tulee olemaan avoinna kaikille Porvoolaisille urheiluseuroille. Liikunnallisia iltapäiväkerhoja tullaan tarjoamaan ensimmäisenä lukuvuonna 1 – 4-luokkalaisille lapsille.

Yhdistyksen koordinaattorina jatkaa Minna Svahn yhdessä puheenjohtaja Petri Urosen kanssa. Petri aloittaa työt 10.8.2009, koordinaattoreiden vastuulla on toiminnan käytännön organisointi. Yhdistyksellä on palkkalistoillaan koordinaattoreiden lisäksi 2-3 henkilöä, tämän lisäksi tullaan käyttämään seurojen käytettävissä olevaa vapaaehtoisten joukkoa.

Toiminta
Urheiluseurat haluavat tarjota lapsille mahdollisuuden viettää aikaa ohjatussa ja valvotussa ympäristössä. Lisäksi uskomme liikunnallisella iltapäiväkerhotoiminnalla olevan kysyntää kaupungin iltapäiväkerhotoiminta tarjonnassa. Kerhon toiminta jatkuu Porvoon urheiluhallin tiloissa. Ympäristö tarjoaa hyvät liikuntamahdollisuudet uuden remontoidun Urheiluhallin, Uimahallin, tekojään ja muiden loistavien urheilupaikkojen läheisyydessä.

Iltapäiväkerhotoiminnan tavoitteena on tarjota liikunnallisia iltapäiväkerhoja kohderyhmän lapsille. Kerhot kokoontuvat jokaisena arkipäivänä lukuvuoden aikana. Koulujen loma-aikoina iltapäiväkerhotoimintaa ei järjestetä. Eikä myöskään lauantaisin. Arkisin toimintaa tarjotaan klo 12 – 17 välisenä aikana. Päivän aikana järjestetään ohjattuja liikuntatuokioita. Tavoitteena on tarjota jokaiselle lapselle vähintään tunti ohjattua liikuntaa päivittäin.

Lapsille järjestetään monipuolista liikuntaa jokaisen seuran toimesta. Ohjaajat tulevat olemaan liikunnan alan ammattilaisia ja heidän koulutukseensa panostetaan. Kerhoissa lapsilla on mahdollisuus tehdä läksyt ohjaajan valvonnassa.

Talous
Yhdistys rahoittaa toimintansa avustuksilla ja kerholaisten kuukausittaisilla maksuilla. Avustuksia haetaan seuraavilta tahoilta: Porvoon kaupunki, Nuori Suomi, Opetushallitus, työvoimatoimisto ja oppisopimuskeskukset. Kerholaisilta perittävät maksut ovat 1 – 2 luokkalaisilta 60 – 80 euroa ja 3 – 4 luokkalaisilta 60 euroa. Lapsia tavoitellaan toimintaan mukaan 50 – 60, joista puolet 3 – 4 luokkalaisia. Yhdistys ei kerää varoja paikallisilta yrityksiltä. Lahjoituksia otetaan vastaan.

Menot koostuvat palkkakustannuksista, vakuutusmaksuista, välipalakustannuksista ja mahdollisista materiaali hankinnoista.

Tilat
Kerho toimii Porvoon urheiluhallin tiloissa lukuvuonna 2009 – 2010.

Välipala
Kaupungin ruokahuoltopalvelun kautta tilataan välipalan, välipala haetaan Kvarnbackens skolanilta.

Vakuutukset
Yhdistys järjestää vakuutukset lapsille. Vakuutus kattaa koulun ja kerhon välisen matkan, sekä kerhoissa vietetyn ajan. Vakuutusyhtiönä toimii Lähivakuutus.

Kerhopaikan hakeminen
Kerholaiset ja heidän vanhempansa hakevat paikkoja kevään 2009 aikana. 1 – 2 luokkalaisten haku tapahtuu Porvoon Kaupungin kautta. Hakemukset toimitetaan Porvoon kaupungin iltapäivä koordinaattorille. Hakuaika päättyy 20.3.2009.

Porvoon kaupungin Iltapäivätoiminnan koordinaattori tekee yhdessä toiminnan järjestäjän osoittaman vastuuhenkilön kanssa esityksen kerholaisten valinnasta ja päätöksen toimintaan ottamisesta.

3 – 4 luokkalaisten hakeminen tapahtuu kevään aikana, erillisen haun kautta. Hausta tiedotetaan erikseen Keskuskoulun kautta 2 – 3 luokkalaisille. Tämän lisäksi tiedottamista hoidetaan paikallisten lehtien kautta. Tarkat päivämäärät ilmoitetaan huhtikuun aikana.

Kerhomaksut, sitoutuminen kerhon toimintaan sekä irtisanoutuminenKerhoajan voi valita. Kerhomaksu on 60 euroa/kk (3 tuntia/päivä) tai 80 euroa/kk (4-5 tuntia/päivä). 3 – 4-luokkalaisten kerhomaksu on 60 euroa. Järjestäjällä on myös oikeus vahvistaa alennettu kerhomaksu sekä veloittaa viiden euron päivämaksu tilapäisiltä kerholaisilta. Koulujen loma-ajat tai kuukausien pituus eivät vaikuta maksun suuruuteen.

Maksu voidaan periä jokaiselta sellaiselta kuukaudelta, jona lapsi osallistuu ao. toimintaan. Maksusta voidaan periä puolet, jos ao. toimintaa järjestetään enintään 10 päivänä tai lapsi ei sairautensa vuoksi voi osallistua toimintaan yli 10 päivänä kyseisen kuukauden aikana. Jos poissaolo toiminnasta jatkuu koko kuukauden, maksua ei peritä. Sairauslomista tulee esittää sairaustodistus.

Jos lapsi jostakin muusta syystä kuin sairauden vuoksi on poissa toiminnasta koko kalenterikuukauden, maksuna voidaan periä puolet kuukausimaksusta.
Iltapäivätoimintaa rahoitetaan pääosin vanhempien maksamilla osallistumismaksuilla. Allekirjoittamalla hakulomakkeet perheet sitoutuvat toimintaan ja kerhomaksujen maksamiseen koko lukuvuodeksi. Kerhomaksujen laiminlyöminen voi johtaa kerhopaikan menettämiseen muutaman muistutuksen jälkeen. Kerhotoiminnan järjestäjä laskuttaa osanottajamaksut kuukausittain. Kerhopaikan irtisanoutumisaika on vähintään kalenterikuukausi ennen muutoksen alkua. Kerhosuhde päättyy aina kuukauden loppuun. Sama koskee myös kerhoajan muuttamista. Kerhon lopettamisesta on aina oltava ensisijaisesti yhteydessä kerho-ohjaajaan.

Kerhoajan muuttaminen voi tapahtua vain kerran lukuvuoden aikana. Kirjallinen irtisanoutuminen ja kerhoajan muuttaminen perusteluineen tulee tehdä koordinaattorille ajoissa. Lomakkeen saa kerhosta.

Perhepäivähoidossa ja päiväkodissa tapahtuva koululaisen iltapäivähoitomaksu määräytyy päivähoidon asiakasmaksujen mukaan.

Alennusta kerhomaksuun voi anoa sosiaalisista tai taloudellisista syistä Porvoon kaupungin sosiaalipalveluilta oman sosiaalityöntekijän kautta.

Arviointi ja Tilastointi
Yhdistys sitoutuu noudattamaan kaupungin asettamia seuranta, tilastointi ja arviointi kriteereitä.

Kaupungin ohjeistus arvioinnista:
Kunta arvioi avustamaansa iltapäivätoimintaa sekä osallistuu toiminnan ulkopuoliseen arviointiin. Toimintaa arvioidaan vuosittain. Arvioinnilla huolehditaan toiminnan kehittämisestä. Palautetta kerätään koululaisilta, vanhemmilta, henkilökunnalta ja toiminnan järjestäjiltä. Arvioinnin keskeiset tulokset julkistetaan järjestäjille, osallistuvien lasten vanhemmille ja tiedotusvälineille. Jokainen kerho arvioi myös omaa toimintaansa ja on yhteydessä kerholaisten vanhempiin.

Kaupungin ohjeistus tilastoinnista:
Tilastoinnin avulla kaupunki seuraa kuukausittain ryhmien täyttöasteita ja alueellista sekä koko kaupungin paikkatarjontaa. Ohjaajat lähettävät seurantalomakkeet iltapäivätoiminnan koordinaattorille.

Oppilasmäärä iltapäiväkerhoissa tilastoidaan myös aamu- ja iltapäivätoiminnan valtionosuuden määräytymistä varten. Iltapäivätoiminnan koordinaattori kokoaa vuosittain tiedot toimintaan osallistuvien oppilaiden määrästä Porvoon kaupungin koulutustoimelle. Tiedot välitetään Opetushallitukseen.

Tulevaisuus
Mukana olevat urheiluseurat ovat sitoutuneet toimintaan useammaksi vuodeksi. Tarkoituksena on tutkia uusia mahdollisuuksia perustaa liikunnallisia iltapäiväkerhoja myös muihin porvoolaisiin kouluihin. Haluamme myös kehittää seurojen välistä yhteistyötä paikkakunnalla ottamalla mukaan uusia sitoutuneita seuroja.